Est谩 en:
OEI - 驴Qu茅 es la OEI? - Servicios administrativos y gerenciales -

OEI

Organizaci贸n
de Estados
Iberoamericanos

Para la Educaci贸n,
la Ciencia
y la Cultura

Servicios administrativos y gerenciales

Portugu閟

Contenidos

Objetivo

En cumplimiento de sus fines, la OEI ofrece servicios a instituciones p煤blicas y privadas dirigidos al fortalecimiento de 茅stas, ofreci茅ndoles excelencia en la gerencia, administraci贸n y ejecuci贸n de proyectos a un costo m铆nimo.

脕mbito geogr谩fico de actuaci贸n

Oferta de servicios ofrecidos

1. Administraci贸n y gesti贸n de fondos
2. Ejecuci贸n de proyectos financiados o cofinanciados por otras instituciones
3. Servicios especiales

Mecanismos

A) Convenios de cooperaci贸n y asistencia t茅cnica

La OEI celebra convenios de cooperaci贸n y de asistencia t茅cnica para la ejecuci贸n de programas y proyectos propios de entidades p煤blicas o privadas, cumpliendo con sus fines y optimizando su infraestructura y recursos humanos. Estos convenios est谩n dirigidos a apoyar la gesti贸n de manera 谩gil y adecuada, buscando fortalecer al mismo tiempo a las instituciones contratantes. Estos proyectos son ejecutados en plazos m铆nimos, con resultados preestablecidos y financiaci贸n propia, de entidades nacionales e internacionales o de la banca multilateral.

Teniendo en cuenta estas necesidades, la cooperaci贸n ofrecida por la OEI est谩 orientada a garantizar la ejecuci贸n adecuada por medio de acciones como las enumeradas en el cap铆tulo titulado Servicios Administrativos y Gerenciales.

La asistencia t茅cnica se basa en los siguientes aspectos:

Seguimiento administrativo.
Fortalecimiento institucional.
Informes financieros y de gesti贸n.

Beneficios contractuales y extracontractuales de estos convenios.

Las ventajas y beneficios obtenidos al celebrar convenios de cooperaci贸n y asistencia t茅cnica con la Organizaci贸n de Estados Iberoamericanos para la Educaci贸n, la Ciencia y la Cultura (OEI) son identificados por la cantidad y calidad de los servicios ofrecidos y por la agilidad, fiabilidad y oportunidad de su ejecuci贸n. De esta manera, podemos enumerar los siguientes beneficios:

La OEI pone a disposici贸n de las entidades toda su infraestructura administrativa y de gesti贸n para la ejecuci贸n del convenio. Para entidades que no cuentan con oficinas y personal en el pa铆s de ejecuci贸n, significa un ahorro considerable.

La OEI realiza el seguimiento de las actividades, verificando que concuerden con el objetivo del convenio y que se cumplan en los tiempos establecidos. Dispone de un sistema contable que permite el seguimiento y control de los recursos del Convenio, as铆 como presentar los saldos efectivos disponibles para la ejecuci贸n.
Se cuenta con un completo software para el manejo de la informaci贸n administrativa y operativa que contiene, entre otras aplicaciones, un m贸dulo contable y uno de contratos y de control de correspondencia, que complementan el sistema de informaci贸n integrado.
En cuanto a la auditor铆a interna, el sistema de control de la OEI est谩 a un nivel dif铆cilmente superable, teniendo facilidad para auditar diariamente y disponer de los controles de auditor铆a al cierre diario, en tiempo real y en cualquier lugar donde la OEI est茅 establecida.

Estas operaciones se hacen por medio de la presentaci贸n de informes mensuales de ejecuci贸n financiera y de informes trimestrales de gesti贸n que reflejan el desarrollo del Convenio. No obstante, la periodicidad y el formato (papel o electr贸nico) se har谩 conforme a lo convenido con la entidad contratante.

Mediante cursos de capacitaci贸n, sin ning煤n costo para las Entidades, sobre temas que repercuten en el mejoramiento de la labor que realizan los empleados o funcionarios de cada una de sus instituciones.

Ejecutamos bajo mecanismos y procedimientos de operaci贸n 谩giles y oportunos, por medio de los procesos que la OEI ofrece en la Gu铆a de Servicios Administrativos y Gerenciales y cumpliendo los tiempos m谩ximos all铆 establecidos.

La OEI es un organismo internacional de car谩cter gubernamental que observa la normativa del derecho privado de las personas naturales y jur铆dicas para el desarrollo del objetivo del Convenio.

La OEI dispone de bases de datos, tanto a nivel nacional como internacional, de consultores, expertos, asesores, investigadores y proveedores para facilitar la ubicaci贸n y selecci贸n del contratista requerido.

Por la naturaleza misma de los Convenios en los que la OEI administra fondos de la entidad con la que firma no se reconoce para ninguna de las partes valor alguno para la ejecuci贸n de los mismos. Depende del volumen de la cantidad administrada y de los tiempos de ejecuci贸n. En algunos casos, cuando los montos globales contratados son peque帽os y los plazos de ejecuci贸n cortos, la OEI cobra, para cubrir sus gastos operativos, un porcentaje sobre el dinero administrado que est谩 entre el 4% y el 8%.

De igual forma, la OEI obtiene descuentos por volumen y pronto pago en compras y contratos celebrados en cumplimiento del objetivo del convenio.

Las oficinas locales de la OEI disponen de la informaci贸n precisa para la ejecuci贸n de las acciones necesarias para la ejecuci贸n del convenio, conocen el pa铆s, el medio y el contexto en el que se desarrolla el convenio, evitando p茅rdidas de tiempo, de energ铆a y, por tanto, de dinero, que normalmente sufren las empresas o entidades que pretenden establecerse en lugares o pa铆ses nuevos para ellos.

La OEI pone a disposici贸n de la entidad contratante toda la informaci贸n que precise sobre el estado de ejecuci贸n, de las acciones, tanto de su parte operativa como de la financiera. Por otro lado, la OEI opera de acuerdo con la normativa del pa铆s donde se desarrolla el convenio y bajo los procedimientos auditores normalmente aceptados.

Contamos con un archivo sistematizado que permite la entrega oportuna de la documentaci贸n que se requiera.

Disfrutamos de personal y de estructuras dedicados al archivo en exclusiva, lo que garantiza a los clientes la disposici贸n de cualquier informe o soporte que precisen durante y tras la ejecuci贸n del convenio.

B) Servicios administrativos y gerenciales

Los servicios administrativos y gerenciales son el mecanismo por el cual la OEI pone a disposici贸n de entidades p煤blicas y privadas su infraestructura, su capacidad de gesti贸n, la operaci贸n y gerencia para la ejecuci贸n y desarrollo de programas y proyectos, bien en la ejecuci贸n de convenios de cooperaci贸n y asistencia t茅cnica, bien ofertando las siguientes acciones que orientan y garantiza su normal desarrollo:

Informaci贸n sobre la ejecuci贸n de convenios de cooperaci贸n y asistencia t茅cnica

1. Informes financieros

2. Informes de gesti贸n

3. Documentaci贸n

4. Participaci贸n en reuniones de seguimiento contable y jur铆dico de la ejecuci贸n de los Convenios

Asesor铆a jur铆dica

Asistencia en procesos de selecci贸n de contratistas

Contamos con un grupo de profesionales de asistencia t茅cnica que trabaja en la ejecuci贸n de procesos objetivos, transparentes y 谩giles, que garantizan la selecci贸n oportuna de contratistas con la disponibilidad, entre otras, de la base de datos de proveedores de la OEI.

Este servicio permite desarrollar procesos r谩pidos debido a que cuenta con la participaci贸n o el soporte de expertos, en caso de requerirse. El proceso puede ser llevado a cabo en los 谩mbitos nacional e internacional.

La OEI coordinar谩 directamente todo el proceso y presentar谩 a la Entidad solicitante la recomendaci贸n final del proceso de evaluaci贸n.

Seguimiento y control de actividades

Proceso de contrataci贸n

Pagos para la ejecuci贸n de Convenios

Control de gesti贸n

Fortalecimiento institucional

La OEI apoya con sus propios recursos actividades de fortalecimiento institucional, mediante la realizaci贸n peri贸dica de cursos, seminarios y talleres orientados a temas de inter茅s o relacionados con programas y proyectos de la entidad.

C) Otros servicios

1.- Asistencia t茅cnica

La OEI es un Organismo especializado en los campos de la educaci贸n, la ciencia, la tecnolog铆a y la cultura. Como tal, tiene acceso a una n贸mina de expertos en temas educativos, culturales, cient铆ficos y tecnol贸gicos de todo nivel, y su programaci贸n incluye la organizaci贸n de cursos, reuniones, seminarios, etc. Actualmente, se est谩 ejecutando la Programaci贸n de la OEI para el bienio 1999-2000, que est谩 constituida por un Observatorio de la Educaci贸n Iberoamericana y por Programas de Cooperaci贸n que se articulan en diferentes proyectos. Los Programas son los siguientes:

Adem谩s de hacerlo con los temas objeto de la programaci贸n de la OEI, ofrecemos colaboraci贸n y asistencia t茅cnica a otros organismos e instituciones, y tambi茅n una permanente coordinaci贸n e intercambio de expertos entre los diferentes Ministerios de Educaci贸n, de Cultura y de Ciencia y Tecnolog铆a de Iberoam茅rica. De esta forma, contamos en nuestras bases de datos con profesionales de calidad y experiencia contrastada dispuestos a colaborar en asistencias t茅cnicas concretas a requerimientos de las administraciones educativas, as铆 como en las 谩reas de administraci贸n y pol铆tica cient铆fica y cultural iberoamericana.

La OEI, asimismo, ofrece servicios en las 谩reas de Estrategia y Organizaci贸n para la Innovaci贸n, Sistemas de Informaci贸n, Formaci贸n de Recursos Humanos y Gesti贸n Estrat茅gica del Cambio a trav茅s de INNOVA 2000: Soluciones Integradas para la Gesti贸n de la Innovaci贸n, siendo nuestro principal compromiso transferir capacidad para la innovaci贸n partiendo de las condiciones espec铆ficas de cada contexto.

2.- CREDI (Centro de Recursos Documentales e Inform谩ticos)

El Centro de Recursos Documentales e Inform谩ticos (CREDI) de la OEI es un servicio de documentaci贸n e informaci贸n especializado en educaci贸n, que cuenta adem谩s con un fondo bibliogr谩fico en las 谩reas de administraci贸n y pol铆tica cient铆fica y cultural iberoamericana.

El CREDI constituye una red formada por cinco servicios de similares caracter铆sticas, ubicados en la sede central de Madrid y en las oficinas regionales de Santaf茅 de Bogot谩, Buenos Aires, Lima, y M茅xico D. F.

Servicios del CREDI

Fondos

El CREDI cuenta adem谩s con un sitio en la p谩gina WEB de la OEI: http://www.oei.es/credi.htm desde el que se ofrece un amplio servicio de difusi贸n de informaci贸n por medio de:

Permite consultar las nuevas adquisiciones Se recogen sumarios de revistas, publicaciones monogr谩ficas y seriadas y documentos de distribuci贸n limitada.

Est谩 orientado a suministrar informaci贸n reciente y puntual sobre asuntos relacionados con la educaci贸n iberoamericana. Su misi贸n es mantener al d铆a al investigador en relaci贸n con las novedades que van apareciendo sobre temas de inter茅s.

Selecci贸n de p谩ginas WEB de bibliotecas, centros de documentaci贸n e informaci贸n y otras que ofrecen bases de datos y diversos recursos informativos en educaci贸n, ciencia y cultura.

El Centro de Recursos Documentales e Inform谩ticos, CREDI est谩 ubicado en las siguientes oficinas de la OEI:

Sede central OEI en Madrid
Bravo Murillo, 38
28015 Madrid, Espa帽a.
Tels:(34) 91 5944382
Fax: (34) 91 5943286
Correo electr贸nico: credi@oei.es
Horario: 9 a 14 hs.

Oficina regional en Buenos Aires
Avenida Santa Fe, 1461, 2潞.
1060 Buenos Aires, Argentina.
Tels: (541) 8130033
Fax: (541) 8119642
Correo electr贸nico: crediba@oei.org.ar
Horario: 9:00 a 16:00 hs.

Oficina regional en Santaf茅 de Bogot谩
Calle 67 N潞 3 – 16
Santaf茅 de Bogot谩, Colombia.
Tels: (571) 2498722
Fax: (571) 3464166
Correo electr贸nico: credico@oei.org.co
Horario: 8:30 a 16:30 hs.

Oficina regional en M茅xico, D.F.
Francisco Petrarca 321, Piso 11
Colonia Chapultepec - Morales
C贸digo Postal 11570, M茅xico D.F. M茅xico.
Telefax: (525) 203-8850/5692
Correo electr贸nico: credi.oeimx@postoffice.com.mx
Horario: 9:00 a 18:00 hs.

Oficina regional en Lima.
Casa de Osambela.
Jr. Conde de Superunda, 298.
Apartado 534.
Lima, 1. Per煤.
Tel.: (5114) 275480.
Fax: (5114) 288095
Correo Electr贸nico:credipe@oei.org.co
Horario: 8:30 a 12:30 / 14:00 a 15:30

3.- Centros de Reuniones

La sede central en Madrid y la Oficina Regional de la OEI en Santaf茅 de Bogot谩, disponen de salones para reuniones con capacidad hasta de 60 personas.

As铆 mismo, cuenta con los equipos de soporte necesarios para el desarrollo de dichas reuniones y eventos:

Tambi茅n ofrece:

Tarifas: para mayor informaci贸n y contrataci贸n de servicios dirigirse:

En Madrid a:

Emilia Plaza
Coordinadora de Programas OEI
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correo electr贸nico: publi@oei.es

En Santaf茅 de Bogot谩 a:

Liliana Espinosa
Profesional de Programas y Proyectos Especiales
calle 67 No. 3 – 16, Santaf茅 de Bogot谩
Tel茅fonos: +571 3470988 -3470055 – 2554484 Ext. 208
Fax: +571 3464166
Correo electr贸nico: bespinosa@oei.org.co

Infraestructura log铆stica

Para cumplir con todo lo anteriormente expuesto, la OEI cuenta con recursos humanos, recursos tecnol贸gicos y oficinas o puntos de servicio.

Recursos humanos que ofrece la OEI

La OEI tiene m谩s de 160 empleados en sus oficinas en todo el mundo, as铆 como m谩s de 900 personas contratadas eventualmente para la realizaci贸n de servicios. Entre el personal de la OEI se encuentran:

Recursos tecnol贸gicos

La Organizaci贸n de Estados Iberoamericanos cuenta con un sistema de informaci贸n integrado de alta tecnolog铆a que permite atender las necesidades de los usuarios internos y externos. As铆 mismo, cuenta con un completo sistema administrativo y financiero que contribuye con el manejo de la informaci贸n administrativa y operativa.

Comprende redes de datos, servidores, equipos de comunicaci贸n, estaciones de trabajo, software operativo y unidades de soporte de alimentaci贸n el茅ctrica.

Los sistemas de enlace con los que cuenta la organizaci贸n permiten el acceso de voz y datos, as铆 como la conexi贸n permanente a la red global Internet para ofrecer un servicio ilimitado de correo electr贸nico, acceso a las p谩ginas y bases de datos electr贸nicas, as铆 como la atenci贸n a los requerimientos espec铆ficos de las Entidades. Todas las oficinas de la OEI est谩n conectadas entre s铆 ofreciendo puntualmente (en tiempo real) informaci贸n exacta sobre la situaci贸n operativa o financiera de la ejecuci贸n de una cuenta, proyecto o convenio al instante.

De igual forma, posee una red de comunicaciones con los m谩s avanzados servidores Windows NT y AS/400 que permite trabajar y ofrecer informaci贸n en l铆nea en todos nuestros puntos de servicio.

Puntos de servicio

La OEI cuenta con sedes u oficinas regionales o t茅cnicas en los siguientes lugares: Madrid (Espa帽a), Buenos Aires (Argentina), Santaf茅 de Bogot谩 (Colombia), Lima (Per煤), M茅xico D.F. (M茅xico), San Salvador (El Salvador), Santiago (Chile), Tegucigalpa (Honduras) y Managua (Nicaragua).

Adem谩s, y dependiendo de las necesidades de cada momento, la OEI cuenta con puntos de servicio para la ejecuci贸n de los convenios y contratos. Cada punto de servicio est谩 atendido por un grupo de profesionales de contratos, canales directos de comunicaci贸n con las Entidades en la ejecuci贸n de convenios, y por asesores jur铆dicos, quienes realizan acciones como las mencionadas a continuaci贸n:

Concurrencia a licitaciones nacionales e internacionales

La OEI participa, bien individualmente, bien en consorcio con otros organismos e instituciones, a licitaciones de car谩cter nacional e internacional para la ejecuci贸n de proyectos relacionados con sus fines: ciencia, tecnolog铆a, educaci贸n, cultura, sociedad y desarrollo, fortalecimiento y desarrollo institucional , etc.

Para m谩s informaci贸n sobre la DGRC, dirigirse a:

OEI
Direcci贸n General de Recursos para la Cooperaci贸n
Cristina Armendano y/o Salvador Mu帽oz, Coordinadores
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid Espa帽a
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correo electr贸nico: smunoz@oei.es
Correo electr贸nico: carmendano@oei.es

驴Qu茅 es la OEI
P谩gina Principal OEI M谩s datos correo electr贸nico: weboei@oei.es

Buscador聽聽聽聽Mapa del sitio聽聽聽聽Contactar
P醙ina Inicial OEI

Buscador | Mapa del sitio | Contactar
| P谩gina inicial OEI |