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OEI - O que é a OEI? - Serviços administrativos e gerenciais -

OEI

Organização
dos Estados
Ibero-americanos

Para a Educação,
a Ciência
e a Cultura

Serviços administrativos e gerenciais

EspaŮol

Conte√ļdos

Objetivo

No cumprimento dos seus fins, a OEI oferece servi√ßos a institui√ß√Ķes p√ļblicas e privadas dirigidos ao fortalecimento destas, oferecendo-lhes excel√™ncia na ger√™ncia, administra√ß√£o e execu√ß√£o dos projetos a um m√≠nimo custo.

√Āmbito geogr√°fico de atua√ß√£o

Oferta de serviços oferecidos

1. Administração e gestão de fundos
2. Execu√ß√£o de projetos financiados ou cofinanciados por outras institui√ß√Ķes
3. Serviços especiais

Mecanismos

A) Convênios de Cooperação e Assistência Técnica

A OEI celebra conv√™nios de coopera√ß√£o e assit√™ncia t√©cnica para a execu√ß√£o de programas e projetos pr√≥prios de institui√ß√Ķes p√ļblicas ou privadas, cumprindo com seus fins e melhorando cada vez mais sua infra-estrutura e recursos humanos. Estes Conv√™nios est√£o dirigidos a apoiar a gest√£o de maneira √°gil e adequada, procurando fortalecer ao mesmo tempo √†s institui√ß√Ķes contratantes. Estes projetos s√£o executados em prazos m√≠nimos, com resultados pr√©-estabelecidos e com financia√ß√£o pr√≥pria, de institui√ß√Ķes nacionais e internacionais, ou da banca multilateral.

Tendo em conta estas necessidades, a coopera√ß√£o oferecida pela OEI est√° orientada a garantizar a execu√ß√£o adequada por meio de a√ß√Ķes como as enumeradas no cap√≠tulo titulado Servi√ßos Administrativos e Gerenciais.

A assistência técnica está baseada nos seguintes aspectos:

Seguimento administrativo.
Fortalecimento institucional.
Relatórios financeiros e de gestão.

Benefícios contratuais e extracontratuais destes convênios.

As vantagens e benefícios obtidos ao celebrar convênios de cooperação e assistência técnica com a Organização de Estados Iberoamericanos para a Educação, a Ciência e a Cultura (OEI) são identificados na quantidade e qualidade dos serviços oferecidos e pela agilidade, fiabilidade e oportunidade de sua execução. Desta maneira, podemos enumerar os seguintes benefícios:

A OEI p√Ķe √† disposi√ß√£o das Institui√ß√Ķes toda sua infra-estrutura administrativa e de gest√£o para a execu√ß√£o do conv√™nio. Para institui√ß√Ķes que n√£o contam com escrit√≥rios e pessoal no pa√≠s de execu√ß√£o, significa uma poupan√ßa consider√°vel.

A OEI realiza o seguimento sobre as atividades, verificando que concordem com o objetivo do conv√™nio e se cumpram nos tempos estabelecidos. Disp√Ķe de um sistema de contabilidade que permite o seguimento e controle dos recursos do conv√™nio, assim como apresentar os saldos efectivamente dispon√≠veis para a execu√ß√£o.
Conta-se com um completo software para o manejo da informa√ß√£o administrativa e operativa que cont√©m entre outras aplica√ß√Ķes: um m√≥dulo de contabilidade e um de contratos e de controle de correspond√™ncia, que complementam o sistema de informa√ß√£o integrado.
Em quanto à auditoria interna, o sistema de controle da OEI está a um nível dificilmente superável, tendo facilidade para auditar diariamente e dispor dos controles de auditoria ao fechamento diário, em tempo real e em qualquer lugar onde a OEI esteja estabelecida.

Estas opera√ß√Ķes se fazem por meio da apresenta√ß√£o de relat√≥rios mensais de execu√ß√£o financeira e de relat√≥rios trimestrais de gest√£o que refletem o desenvolvimento do Conv√™nio. Por√©m, a periodicidade e o formato (papel ou eletr√īnico) se far√° conforme ao convindo com a institui√ß√£o contratante.

Mediante cursos de capacita√ß√£o, sem nenhum custo para as Institui√ß√Ķes, sobre temas que repercutem no melhoramento do trabalho que realizam os empregados ou funcion√°rios de cada uma das suas institui√ß√Ķes.

Executamos sob mecanismos e procedimentos de operação ágeis e oportunos, por meio dos processos que a OEI oferece na Guia de Serviços Administrativos e Gerenciais e cumprindo os tempos máximos lá estabelecidos.

A OEI é um organismo internacional de carácter governamental que observa a normativa do direito privado das pessoas naturais e jurídicas para o desenvolvimento do objeto do Convênio.

A OEI disp√Ķe de bases de dados, tanto a n√≠vel nacional como internacional, de consultores, expertos, assessores, investigadores e fornecedores para facilitar a localiza√ß√£o e sele√ß√£o do contratista requerido.

Pela natureza própria dos Convênios nos que a OEI administra fundos da instituição com a qual assina, não se reconhece para nenhuma das partes valor algum para a execução dos mesmos. Depende do volume da quantidade administrada e dos tempos de execução. Em alguns casos, quando as quantias globais contratadas são pequenas e os prazos de execução curtos, a OEI cobra, para cubrir os seus gastos operativos, uma porcentagem sobre os capitais recebidos que está entre o 4% e o 8%.
Da mesma forma, a OEI obtém descontos por volume e rápido pagamento em compras e contratos celebrados no cumprimento do objeto do convênio.

Os escrit√≥rios locais da OEI disp√Ķem da informa√ß√£o precisa para a execu√ß√£o das a√ß√Ķes necess√°rias para a execu√ß√£o do conv√™nio, conhecem o pa√≠s, o meio e o contexto no qual se desenvolve o conv√™nio, evitando perdas de tempo, energia e, portanto, de dinheiro, o que normalmente acontece com as empresas ou institui√ß√Ķes que pretendem estabelecer-se em lugares ou pa√≠ses novos para eles.

A OEI p√Ķe √† disposi√ß√£o da institui√ß√£o contratante toda a informa√ß√£o que precise sobre o estado de execu√ß√£o, tanto da parte operativa como da financeira. Por outro lado, a OEI opera de acordo com a normativa do pa√≠s onde se desenvolve o conv√™nio e desde os procedimentos de auditores normalmente aceitados.
Contamos com um arquivo sistematizado que permite a entrega oportuna da documentaçao que se requira.
Contamos com pessoal e estruturas dedicados ao arquivo exclusivamente, o que garantiza aos clientes à disposição de qualquer relatório ou suporte que precise durante e trás a execução do convênio.

B) Serviços administrativos e gerenciais

Os servi√ßos administrativos e gerenciais s√£o o mecanismo pelo qual a OEI p√Ķe √† disposi√ß√£o de institui√ß√Ķes p√ļblicas e privadas sua infra-estrutura, capacidade de gest√£o, opera√ß√£o e ger√™ncia para a execu√ß√£o e desenvolvimento de programas e projetos, bem na execu√ß√£o de conv√™nios de coopera√ß√£o e assist√™ncia t√©cnica, bem ofertando as seguintes a√ß√Ķes que orientam e garantizam seu normal desenvolvimento:

Informação sobre a execução de convênios de cooperação e assistência técnica

1. Relatórios financeiros

2. Relatórios de gestão

3. Documentação

4. Participa√ß√£o em reuni√Ķes de seguimento cont√°bel e jur√≠dico da execu√ß√£o dos Conv√™nios

Assessoria jurídica

Assistência nos procesos de seleção de contratistas

Contamos com um grupo de profissionais de assistência técnica que trabalha na execução de processos objetivos, transparentes e ágeis que garantizam a seleção oportuna de contratistas com a disponibilidade, entre outras, da base de dados de fornecedores da OEI.

Este servi√ßo permite desenvolver processos √°geis j√° que conta com a participa√ß√£o ou o suporte de expertos, em caso de requerir-se. O processo pode ser realizado no √Ęmbito nacional ou internacional.

A OEI coordenará diretamente todo o processo e apresentará à Instituição solicitante a recomendação final do processo de avaliação.

Seguimento e controle de atividades

Processo de contratação

Pagamentos para a execução de Convênios

Controle de gest√£o

Fortalecimento institucional

A OEI apoia com seus próprios recursos atividades de fortalecimento institucional, perante a realização periódica de cursos, seminários e palestras orientadas a temas de interesse ou relacionados com programas e projetos da instituição.

C) Outros serviços

1.- Assistência técnica

A OEI √© um Organismo especializado nos campos da Educaci√≥n, Ci√™ncia, Tecnologia e Cultura. Como tal, conta com uma equipe de expertos nos temas educativos, culturais, cient√≠ficos e tecnol√≥gicos de todo n√≠vel, organiza√ß√£o de cursos, reuni√Ķes, publica√ß√Ķes, semin√°rios, etc. Atualmente, se est√° executando a Programa√ß√£o da OEI para o bi√™nop 1999-2000, que est√° constitu√≠da por um Observat√≥rio da Educa√ß√£o Iberoamericana e por Programas de Coopera√ß√£o que se articulam em diferentes projetos concretos. Os Programas s√£o os seguintes:

Al√©m de faz√™-lo com os temas objeto da programa√ß√£o da OEI, oferecemos colabora√ß√£o e assist√™ncia t√©cnica a outros organismos e institui√ß√Ķes, e tamb√©m uma permanente coordena√ß√£o e interc√Ęmbio de expertos entre os diferentes Minist√©rios de Educa√ß√£o de Iberoam√©rica. Desta forma, contamos nas nossas bases de dados com profissionais de qualidade e experi√™ncia contrastada dispostos a colaborar em assist√™ncias t√©cnicas concretas a requerimentos de administra√ß√Ķes educativas, bem como nas √°reas de administra√ß√£o, pol√≠tica cient√≠fica e cultural iberoamericana.
A OEI, assim mesmo, oferece servi√ßos nas √°reas de Estrat√©gia e Organiza√ß√£o para Inova√ß√£o, Sistemas de informa√ßao, Forma√ß√£o de Recursos Humanos e Gest√£o Estrat√©gica de Mudan√ßa atrav√©s de INNOVA 2000: Solu√ß√Ķes Integradas para a Gest√£o da Inova√ß√£o, sendo nosso principal compromisso transferir capacidade para a inova√ß√£o partindo das condi√ß√Ķes espec√≠ficas de cada contexto.

2.- CREDI (Centro de Recursos Documentais e Inform√°ticos)

O Centro de Recursos Documentais e Informáticos (CREDI) da OEI é um serviço de documentação e informação especializado em educação, que conta ademais com um fundo bibliográfico nas áreas de administração e política científica e cultural iberoamericana.

O CREDI constitui uma rede formada por cinco serviços de semelhantes características, localizados na sede central de Madrid e nos escritórios regionais de Santafé de Bogotá, Buenos Aires, Lima e Cidade do México.

Serviços do CREDI

Fundos

O CREDI conta além disso com um lugar na página WEB da OEI: http://www.oei.es/credi.htm desde o qual se oferece um amplo serviço de difusão de informação por meio de:

Permite consultar as novas aquisi√ß√Ķes. Recolhem-se sum√°rios de revistas, publica√ß√Ķes monogr√°ficas e seriadas, como tamb√©m documentos de distribui√ß√£o limitada.

Está orientado a subministrar informação recente e pontual sobre assuntos relacionados com a educação iberoamericana. Sua missão é manter ao dia ao investigador em relação às novidades que vão aparecendo sobre temas de interesse.

Seleção de páginas WEB de bibliotecas, centros de documentação e informação e outras que oferecem bases de dados e diversos recursos informativos em educação, ciência e cultura.

O Centro de Recursos Documentais e Informáticos, CREDI está localizado nos seguintes escritórios da OEI:

Sede central OEI em Madrid
Bravo Murillo, 38
28015 Madrid, Espa√Īa.
Tels:(34) 91 5944382
Fax: (34) 91 5943286
Correio eletr√īnico: credi@oei.es
Hor√°rio: 9 a 14 hs.

Escritório regional em Buenos Aires
Avenida Santa Fe, 1461, 2¬ļ.
1060 Buenos Aires, Argentina.
Tels: (541) 8130033
Fax: (541) 8119642
Correio eletr√īnico: crediba@oei.org.ar
Hor√°rio: 9:00 a 16:00 hs.

Escritório regional em Santafé de Bogotá
Calle 67 N¬ļ 3 – 16
Santafé de Bogotá, Colombia.
Tels: (571) 2498722
Fax: (571) 3464166
Correio eletr√īnico: credico@oei.org.co
Hor√°rio: 8:30 a 16:30 hs.

Escritório regional em México, D.F.
Francisco Petrarca 321, Piso 11
Colonia Chapultepec - Morales
Código Postal 11570, México D.F. México.
Telefax: (525) 203-8850/5692
Correio eletr√īnico: credi.oeimx@postoffice.com.mx
Hor√°rio: 9:00 a 18:00 hs.

Escritório regional em Lima.
Casa de Osambela.
Jr. Conde de Superunda, 298.
Apartado 534.
Lima, 1. Per√ļ.
Tel.: (5114) 275480.
Fax: (5114) 288095
Correio eletr√īnico: credipe@oei.org.co
Hor√°rio:8:30 a 12:30 / 14:00 a 15:30

3.- Centros de Reuni√Ķes

A sede central em Madrid e o escrit√≥rio regional da OEI em Santaf√© de Bogot√°, disp√Ķem de sal√Ķes para reuni√Ķes com capacidade para 60 pessoas.

Assim mesmo, conta com aparelhos necess√°rios para o desenvolvimento de ditas reuni√Ķes e eventos:

Também oferece:

Tarifas: para maior informação e contratação de serviços dirigir-se a:

Em Madrid a:

Emilia Plaza
Coordenadora de Programas OEI
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correio eletr√īnico: publi@oei.es

Em Santafé de Bogotá a:

Liliana Espinosa
Profissional de Programas e Projetos Especiais
calle 67 No. 3 Р16, Santafé de Bogotá
Teléfones: +571 3470988 -3470055 Р2554484 Ext. 208
Fax: +571 3464166
Correio eletr√īnico: bespinosa@oei.org.co

Infra-estrutura logística

Para cumprir com todo o anteriormente exposto, a OEI conta com Recursos Humanos, Recursos Tecnológicos e Escritórios ou Pontos de Serviço.

Recursos humanos que oferece a OEI

A OEI tem mais de 160 empregados nos seus escritórios em todo o mundo, assim como mais de 900 pessoas contratadas eventualmente para a realização de serviços. Entre o pessoal da OEI se encontram:

Recursos tecnológicos

A Organización de Estados Iberoamericanos conta com um sistema de informação integrado de alta tecnologia que permite atender às necessidades dos usuários internos e externos. Assim mesmo, conta com um completo sistema administrativo e financeiro que contribui com o manejo da informação administrativa e operativa.

Compreende redes de dados, servidores, aparelhos de comunica√ß√£o, esta√ß√Ķes de trabalho, software operativo e unidades de suporte de alimenta√ß√£o el√©trica.

Os sistemas de enlace com os que conta a organiza√ß√£o permitem o acesso de voz e dados, como tamb√©m a conex√£o permanente √† rede global Internet para oferecer um servi√ßo ilimitado de correio eletr√īnico, acesso √†s p√°ginas e bases de dados elctr√īnicas, assim como a aten√ß√£o aos requerimentos espec√≠ficos das Institui√ß√Ķes. Todos os escrit√≥rios da OEI est√£o conectados entre s√≠ oferecendo pontualmente (em tempo real) informa√ß√£o exata sobre a situa√ß√£o operativa ou financeira da execu√ß√£o de uma conta, projeto ou conv√™nio ao instante.

Tamb√©m possui uma rede de comunica√ß√Ķes com os servidores Windows NT e AS/400 mais avan√ßados que permitem trabalhar e oferecer informa√ß√£o em linha em todos os nossos pontos de servi√ßo.

Pontos de serviço

A OEI conta com sedes ou escrit√≥rios regionais, ou t√©cnicas nos seguintes lugares: Madrid (Espanha), Buenos Aires (Argentina), Santaf√© de Bogot√° (Col√īmbia), Lima (Per√ļ), M√©xico D.F. (M√©xico), San Salvador (O Salvador), Santiago (Chile), Tegucigalpa (Honduras) e Managua (Nicar√°gua).

Ademais, e dependendo das necessidades de cada momento, a OEI conta com pontos de servi√ßo para a execu√ß√£o dos conv√™nios e contratos. Cada ponto de servi√ßo est√° atendido por um grupo de profissionais de contratos, canais diretos de comunica√ß√£o com as institui√ß√Ķes na execu√ß√£o de conv√™nios, e por assessores jur√≠dicos, os quais realizam a√ß√Ķes como as mencionadas a continua√ß√£o:

Recep√ß√£o e aten√ß√£o de peti√ß√Ķes de execu√ß√£o, relativas a pagamentos e elabora√ß√£o de contratos.

Concorr√™ncia a licita√ß√Ķes nacionais e internacionais

A OEI participa, ora individualmente, ora em cons√≥rcio com outros organismos e institui√ß√Ķes, a licita√ß√Ķes de car√°cter nacional e internacional para a execu√ß√£o de projetos relacionados com os seus fins: ci√™ncia, tecnologia, educa√ß√£o, cultura, sociedade e desenvolvimento, fortalecimento e desenvolvimento institucional, etc.

Para mais informação sobre a DGRC, dirigir-se a:

OEI
Direção Geral de Recursos para a Cooperação
Cristina Armendano e/ou Salvador Mu√Īoz, Coordenadores
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid Espa√Īa
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correio eletr√īnico: smunoz@oei.es
Correio eletr√īnico: carmendano@oei.es

O que é a OEI?
Página Principal OEI Más datos correo electrónico: weboei@oei.es

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